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上海路演赛事活动搭建策划公司

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物料准备

负责人要准备好路演活动中用到的宣传物料和活动物料,每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人,精觉列一张“路演物清单”,确定物料负人。在演出前一定要将物料数量,物料到位的时间都落实到位。

另外,要设计好专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点,条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息,确定好彩页数量,为方便预热,在活动前两周要落实好。

人员配置


整个路演活动中涉及到的人员有:活动总指挥员、临促人员、活动主持人、演出人员等。活动人员配置可以参考以下的思路:

总指挥员:整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物,因此首先要确定好负责整个活动的总指挥员。

临促队伍:其次,临促队伍是精觉推广的关键,因此临促队伍的建设十分重要。临促队伍建设可以从以下两个方面入手:

a.定人定岗:促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。

b.针对性培训:把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个精觉的宣传员,培训要人人过手。

主持人:主持人直接关系舞台表演的影响力,因此主持人的选择很重要。要选择有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力的主持人。

在活动前,要对主持人进行一个实用的培训,培训内容包括公司及其活动当日主推产品特色卖点。活动前,主持人要熟悉活动的流程,了解活动中礼品发送数量等方面的信息。

活动预热

路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道公司是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放,面要广,要发透。

区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。

彩页预热注意事项:

“定点”:即分地方预热,比如菜市场、街道商铺、休闲广场、学校与商超、乡镇等。

“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到精觉效果。例如,早上到菜市场;上午,下午到街道商铺;中午到培训中心,学校,傍晚到休闲广场与商超等。

精觉服务项目:
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上海精觉文化传播有限公司是一家专业承接会议论坛,发布会,尾牙年会,答谢会,周年庆,开业奠基,派对酒会,路演赛事等各活动策划搭建一站式服务公司。我们拥有精觉精觉的策划技术,精觉贴心的服务,精觉专业的场地布置人员为每一场活动做充足的准备。

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