上海年会活动策划执行公司

年会执行起来一点都不同意，事多还杂乱，是整个年会过程中精觉劳神伤脑的一个过程了，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出。

1、预定年会场地

例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等

2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单，确定酒店入住名单

如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。

4、年会负责人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样哦

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