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上海周年庆典策划公司

上海周年庆典策划公司上海年会现场布置公司 13816275015朱媛媛上海精觉文化传播有限公司!

汇纳百川 筑梦远航 上海汇纳科技股份有限公司周年庆典策划方案

1、活动概述

活动主题:汇纳百川 筑梦远航

活动名称:上海汇纳科技股份有限公司周年庆典

活动时间:20182月16日

活动地点:上海浦东香格里拉酒店

2、活动布置

指示牌:会场外场放置主会场指示牌,指引来宾顺利到达主会场在贵宾休息室门口摆放贵宾休息室指示牌,指引来宾贵宾休息室位置

欢迎墙:在宴会厅入口放置欢迎墙,欢迎墙前方摆放主题立体雕刻字或者logo雕刻字

企业展示墙:展示汇纳的基本情况和发展历程,展示汇纳的企业文化,让来宾更加了解汇纳

签到处放置签到处背景板,显示活动主题、公司名称及LOGO,放置签到桌及椅子,以供来宾签到

签到处:安排礼仪人员引导来宾签到及辅助工作人员维持签到秩序签到桌摆放台花进行装饰,签到处放置签到处背景板每套签到设备之间摆放一米栏隔开嘉宾在活动前会收到主办方发送的二维码,活动当天工作人员通过扫描来宾的二维码即可完成签到同时在活动结束后可作为礼品领取处,来宾通过扫描二维码验证身份,领取礼品。

合影:搭建桁架喷绘背景板作为合影背景在背景板前方摆放活动主题的立体雕刻字安排礼仪引导来宾与公司领导合影及入场安排摄影师拍摄

门头布置:在主会场入口安装异型主题门头在主会场入口摆放桌位图

室内布置:搭建舞台,配置相应的灯光、音响设备,营造高端大气的现场氛围。活动不同的环节灯光效果不同舞台一侧摆放演讲台,用台花进行装饰舞台设计斜坡、活动主题、公司名称、LOGO等信息圆桌形式,摆放桌椅,桌上摆放台卡、鲜花等进行装饰,台布及椅背装饰采用喜庆的红色会场周围鲜花、绿植点缀,烘托气氛

AV设备:采用超宽弧形大屏幕,可进行分屏,在领导致辞等环节可中间显示主画面,两侧进行舞台直播利用灯光、音响设备配合营造氛围大屏幕两侧搭建侧屏,大屏和侧屏可根据情况显示不同的画面安装光束灯、电脑灯、LOGO灯等灯光设备营造氛围

座位摆放:摆放沙发、茶几,装饰绿植、鲜花,安排礼仪引导来宾放置活动流程卡、汇纳宣传册,便于来宾了解活动流程及汇纳科技;如果有排位的话需制作并摆放名牌摆放吧桌吧椅,吧桌上摆放方杯花(选用荧光吧桌,更显大气,更能营造氛围)提供点心、酒水,打造一种小酒吧的感觉放置落地气球等烘托氛围

礼仪:安排礼仪人员数名,负责引导来宾签到、入场、就座等,协助工作人员签到、发放礼品礼仪选用模特,更加专业

摄影摄像:摄影师2个,摇臂1个,负责合影区拍照和对整个活动过程的跟踪记录视频连线现场利用电脑进行视频连线,并将视频画面显示在大屏幕上

嘉宾胸花来宾签到时为来宾佩戴胸花

化妆师:安排化妆师协助主持人、节目演出者化妆

上海精觉文化传播有限公司是一家专业的活动策划、设计、搭建、执行为一体的活动公司,自2010年成立以来,一直致力于为客户提供多方位商业活动服务。经过多年的专业实践,我们在社会资源及专业资源等方面有着深厚的积累,可为客户提供完备的解决方案。精觉文化精准的方案、独特的创意、完美的执行、坚定的信念与不懈的努力,使我们依托于市场强大的信息资源和自身完善的服务体系,可为客户提供完善周全的服务。

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