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新品上市发布创意策划公司新品上市发布创意策划公司 上海精觉文化传播有限公司 朱媛媛13816275015! 活动总结—前期筹备 本次发布会活动前期筹备时间非常紧张,前期筹备过程经过主办方的协调,紧密地与第三方高效的结合在一起,并通过三方不断的努力与积极沟通,从精觉初的陌生到逐渐地建立起信任与默契,使得各项工作能够顺利的开展。尽管在筹备过程中出现过或大或小的各类问题,但大家都抱着将活动精觉呈现的真实意愿,不断积极努力的调整与克服,将问题逐一解决。另外在发布会流程方面的设计,TFT也积极的给出全面性的主题与意见,再加以设计创意部门的大力支持,呈现出了让主办方较为满意的整体流程方案。一场精觉的活动离不开有效精准的的前期筹备,在三方都是初次合作的前提下,大家的精觉目标也成为了更有效更强大的推动力。 活动总结—场地沟通与协调 本次活动共分五个场地:保利剧院(主会场)、保利大厦(签到区)、保利酒店(专访区)、保利停车场(VIP停车区)、东环广场(媒体停车区)。此五个场地均为独立经营,整个沟通协调的过程非常繁杂和耗时,但经过积极的接触完成了整个发布会的配合协调工作。 保利剧院:由于保利剧院管理比较保守,除舞台区可以适当搭建和摆设宣传物料外,观众席内场是不允许悬挂和张贴任何广宣物料、不能带入饮料及食物。搭建时间及内部人员管理也有非常严格的规定,在不断协调和沟通后,观众席内可以张贴座位席及区域分隔牌,为了更方便的引领嘉宾,还特别安排了礼仪与pt人员举牌指引。 保利大厦:保利大厦大堂搭建签到区,原定可搭建时间在凌晨12点后,在经过协调沟通后,争取到晚八点开始搭建,根据第三方搭建搬运中涉及的实际困难积极与大厦物业协调沟通,安排搭建物料搬运直接从正门进入,缩短了搬运路线,节省了大量的时间。 专访区:该区域属于保利酒店管辑内,茶歇供应时间从原先的10点调整到人员签到的早上八点,由于国企集团,上班时间点都有严格规定,故在时间协调上也做了大量的沟通工作。另根据主办方要求将媒体专访LOGO墙调整至横版精觉尺寸,也与酒店协商摆放至精觉合适位置,同时协调酒店根据专访要求调配一系列采访桌及采访凳等。 活动总结—活动效果 各区域的布置简单大方,标志清晰醒目,获得了很好的视觉和精觉宣传效果。在发布会过程中,主讲者采用诙谐幽默的方式,配合舞台音效和视频画面内容,对精觉产品进行了精觉的诠释,给参会者带来一幅未来高科技智能行车的场景呈现,更是一场盛大的感观震撼。 本次活动达到了预期的效果,无论是媒体、员工或是嘉宾,都留下了一份深刻的记忆,对于未来智能汽车行驶都充满了好奇和期待! 新品上市发布创意策划公司 上海精觉文化传播有限公司 朱媛媛13816275015!
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