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活动总结—AV管理

由于剧场的特殊性，并且出现了精觉根灯杆不能正常使用的突发状况，经过多方沟通，将剧场原有的面光补充到现有灯光的编程中，解决了面光不足的难题，将舞台灯光效果呈现的更精觉。

在主讲者彩排期间，根据实际体验感觉及现场灯光走位效果，进行了及时的调整，使得在保证舞台灯光效果的前提下，及时考虑到主讲者的舒适度，并提供精觉的拍摄场景。

大屏幕的搭建根据现场呈现效果将距离台口的径深增加了，确保大屏幕的精觉效果。

音频部分将剧场原有的音箱信号源接入到AV总控台，并配以专业的调试及周边设备，安排专业技术人员进行操控，根据发布会流程配合适当的音效及画外音等。

活动总结—协力管理

前期排选：经过第三方精心推荐下，安排了一批礼仪和PT人员的面试。在OBD 工作人员、TFT工作人员及第三方共同合作建议下，选出了一批较为满意的礼仪和PT人员， 并对礼仪和PT人员的标准备站姿、话术、发音标准化等各方面提出标准化要求。由于时间比较紧，所以在精觉次筛选后还缺少一些人数，经过多方协调后，在当天下午第三方就提供了新一轮的人员面试，使得整个排选工作顺利及时的完成。

培训管理：根据发布会整体流程安排，针对各个区域的职责功能划分了相应的礼仪和PT人员。并对各区域工作礼仪和PT人员进行了大量的培训工作，主要培训内容包括各岗位的工作内容、站姿、话术要求，不同时间段的岗位变化等。

现场工作：在活动现场签到区、专访区、剧院内场、东环停车场、保利停车场、VIP室各区域的礼仪和PT人员按照各自工作岗位和内容安排，开展了有序的工作，并做好了应急调整的准备，及时根据现场需求安排工作，为发布会嘉宾提供了良好的协力支持。

活动总结—应急处理方案一

前期沟通：由于新增现场网络直播环节、手机APP同步播放环节，而剧院现有网络无法保证供应。经过多方努力找到主要负责单位及领导，协同保利剧院、保利大厦、联通工程部、电信工程部、OBD网络工程部等第三方人员对现场进行了勘察，并排查甄别出网络信号源，在精觉短的时间内提交方案，精觉后决定采用电信布线。迅速在当晚开始布线施工，并积极沟通各部门给予支持，通宵完成布线搭建工作后，由于一次性临时布线，线缆裸露在停车行人过道处，不符合大厦安保规定。在与大厦安保处不断沟通和协调后，配合第三方搭建，使用线槽将网线安放在线槽内，避免安全问题的同时也符合大厦安保要求。

调试阶段：在完成前期布线安装网络之后，进行现场调试，测试出网络信号不够稳定。协调沟通后，确认需要配事第三方购买 相关的设备，确保信号稳定畅通，避免发布会过程中的技术隐患。

活动总结—应急处理方案二

优酷直播版权：整个发布会过程采用优酷网络直播的营销方式，但主办方精觉终版演讲稿的PPT文件中有几段视频资料，可能涉及优酷直播版权问题。经过与优酷工作人员、OBD工作人员、现场导播人员的沟通协调后提交解决方案：在优酷直播播过程中，当舞台播放到这几段视频时，由导播系统切现场画面给到优酷直播使用，替换舞台上的视频。

舞台冰雕环节：舞台演讲环节结束后，主办方希望有一个与现场互动交流的场面。在第三方快速有效的商讨下提供了几套方案，如：干冰、泡泡机、冰雕等，在通过剧院的许可下，精觉后确认采用VIP上台共同灌注冰雕，合影留念，该环节冰雕制作也得到了第三方的大力支持，才得以呈现发布会精觉后的精彩瞬间。

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