上海年会策划布置公司 上海精觉文化传播有限公司 13816275015朱媛媛！

上海上海精觉文化传媒有限公司是由一支具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为各企业公司提供全面的年会、会议和活动策划、组织、统筹、布置等执行工作，我们的服务包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、舞台灯光、会务表演、车辆、酒店、会务各种奖品和礼品一站式采购及所有会务供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作组织及执行。

外场布置

在会议中心门口的图示位置摆放欢迎背景板；

在图中红色区域各摆放5米注水旗10个，共20个；

烘托隆重热烈的气氛，营造年会整体氛围；

入口布置

在入口处安装安检门2套，每套配备安检人员2人，进行入场的安全检查工作，维持入场秩序；

安排礼仪迎宾，指引来宾签到入场、就座，重点嘉宾佩戴胸花入场；

通道布置

在从安检入口到签到处的左侧的位置放置论坛分布背景板，包括会议议程板，方便来宾了解会场分布、议程安排，从而选择参加感兴趣的论坛。

签到处布置

搭建签到处背景板，摆放长条签到桌1张、椅子两把，在签到桌上摆放台花1束；

安装二维码签到设备2-3套以供来宾签到；

安排礼仪或工作人员2-3人负责为来宾提供签到服务；

嘉宾签到后领取会议手提袋，会刊、餐券等；

二维码签到

活动当天，嘉宾持二维码让工作人员扫描即可签到；

二维码可内嵌LOGO，并使用彩色二维码，更加突出主题更活泼生动；

二维码来源：

在邀请函上印制个人专属；

在活动前发送专属签到二维码到被邀请嘉宾手机或邮箱等；

活动当天，签到处提供二维码供来宾扫描、关注、完成签到；

后期可直接用于参会人员的统计工作；

展位布置

展位配置：2.4m*2m，统一铺设灰色地毯2.4m*2m，展板1个、1张桌子、2把椅子及电源、2个参展证，搭建展位背景板，画面由参展单位提供，主办方印制。每个展位限参展单位人员2名，现场共设标准展位40个，分别分布在主会场华夏厅两侧及展厅入口两侧，方便来宾参观展览。

主会场布置

将上海国际会议中心一楼华夏厅作为本届年会主会场；

如图中所示位置对主会场进行布置，搭建舞台，摆放桌椅；

作为前两排为课桌式，摆放长条会议桌及贵宾椅；

除前两排外均只摆放贵宾椅，共800个座位；

舞台与精觉排之间的距离为3m，保留2条较宽敞的过道；

舞台布置

搭建18m*4m的超宽弧形大屏幕，利用木结构垫高1.2m；

木结构表面覆盖写真，写真画面为主办单位、支持、协办单位logo；

摆放演讲台、台花；

舞台前方正中间摆放倾斜立体雕刻发光字，字内容为主题；

会场两侧安装投影仪，画面高度与大屏幕高度精觉，方便在场嘉宾都能够看到现场实况；

安装专业会议灯光音响设备；

分会场布置

搭建弧形屏幕及舞台；

摆放演讲台、台花，圆桌论坛时摆放沙发5、茶几5组；

坐席区域精觉排采用课桌式，其余为剧院式，摆放贵宾椅；

桌面布置

在桌面上摆放方杯花进行装饰，摆放纸杯；

在桌面摆放席卡，方便嘉宾就座。

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