上海年会策划公司-现场安排管理 上海精觉文化传播有限公司 13816275015朱媛媛！

一年一度的年会即将开始筹备了，作为一年之中精觉重要的一次会议活动，我们必须谨慎而谨慎，年会的选址，年会的流程，年会的场地布置，年会的策划方案等等，而这些是必须要规划策划好，然而上海精觉文化传播有限公司则是专业从事年会场地布置，（灯光音响，LED显示屏，舞台，背景板，指示牌，木结构等等制作），年会的流程规划，整个年会的方案策划，年会活动中的执行。

上海精觉文化传播有限公司作为全上海为数不多的一站式服务商家，拥有这十多年的职能专业素养，公司设备，人员经验更加不用说，技术方面也属于上乘。

翻译安排

会场配置会议专业同声传译设备；

并安排专业同声翻译人员；

人员安排

安保人员10人，负责会场及周边的安全，外场巡逻安保人员4名，内场巡逻人员6名，

礼仪人员8人，迎宾及签到处共4人，主会场礼仪2人，下午分会场每个会场2人。

重点嘉宾接待

如主办方需要，将安排10名接待人员为重点嘉宾提供一对一的服务。

服务内容：

邀约及邀请确定服务

票务预订服务，包括机票、酒店等的预定

接机服务（安排车辆机场接机）

出行服务（陪同上海景点游玩）

会议当天的引导、接待、签到、进入会场、领取会刊等

会议结束后的送别服务

会议结束后的跟踪回访服务

人员安排

签到工作人员身着统一服装，佩戴工作证，礼仪引导来宾进行签到入场，现场工作人员保持秩序，确保签到井然有序地进行。

说明：

签到入场

全体工作人员佩戴统一标识，各岗位就绪；

会场导视就位；

领导嘉宾集中签到；

礼仪就位、迎宾、引导签到。

嘉宾入场

场内接待，礼仪引导领导就座等待；

暖场音乐循环播放。

人员安排——人员调配

成立协调小组

职责

统筹资源 -  拟定执行细则

检查实施情况- 协调支撑- 相关工作安排

构成

贵方项目负责人1名

精觉项目负责人1名

成立公司活动工作组

职责

现场布置、施工  -各细则计划落实

物品采购 -其他配合

构成

精觉：项目部、设计部、制作中心、公关部人员

* 具体执行后我们将提供负责及实施人员名单及联系方式

人员安排——设计对接

前期：贵方安排一位设计对接人员与我方设计师进行设计对接，

对接项目有：设计清单、风格设计、设计材料、规格尺寸等等；

中期：贵公司与我方确定设计风格及图案样式，制作要求；

后期：现场制作及现场搭建监工。

我方设计师将全程与贵方进行交流沟通，以确保设计出符合本次活动的精觉视觉效果。

人员安排——影像记录

工作职责：

设置导演台；

前期对活动进行全面了解，反复沟通拍摄脚本；      

对会议行程的全纪录；

对现场领导嘉宾采访等活动进行记录；

现场演讲整场拍摄；

布置及人员的空场拍摄；

人员安排：摄影、摄像、摇臂

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