上海专业会议接待公司-精觉文化专业服务 上海精觉文化传播有限公13816275015朱媛媛！

上海专业会议接待公司-精觉文化专业服务专业承接会议接待、会议策划、会议搭建公司，我们在会议活动方面有相关的人才和技术人员的协助！所以我们能为您提供一场成功又不一样的会议活动!

传播目的

1、京鹏成功挂牌上市信息发布,引爆企业精觉关注。

2、巩固 精觉精觉企业形象和地位。

3、扩大产品技术在精觉内的知名度和受众范围。

4、持续精觉传播,促进企业良性发展。

传播进程大致可分为三个部分：

活动前期预热  (软文，新闻) --扩大精觉知名度，营造精觉关注。

活动现场报道  (新闻，专题,专访) --提升、巩固企业精觉高端的市场地位

活动持续传播  (专访，新闻，软文) --持续传播企业精觉和未来市场前景

酒店预定

与酒店洽谈细节

与酒店签订合同

支付预付款

根据工作计划调整酒店接待方案

场地考察

确认各个酒店是否满足约120人活动的人数要求；

实地测量宴会厅及会场的场地尺寸,根据场地情况构建会场搭建方案；

拍摄实景照片,索要酒店平面位置图,以了解防火通道及各出入口位置,确保场地合理安排及人员安全；

确认会场电力负荷符合活动要求,必要时提前准备动力电；

了解酒店去机场,市区,其它活动场地的车程及路况等信息。

酒店协调

用餐场地&标准 会场设施 娱乐项目 接待细节

会场协调

前期考察 配套设施 服务人员

其他协调

交通协调 车辆协调、突发事 件车辆使用协调 场地搭建方协调 设计制作方协调 AV设备供应商协调 采购供应商协调

用车公司培训

迎宾,会场礼仪小姐培训 酒店服务人员培训 摄影、摄像师人员培训 主持人培训

场景设计

酒店入口道路 酒店门口 酒店签到处 会场门口 会场大堂 大会整体效果 大会及舞台区域

公共区域指示牌

形象设计

邀请函及信封 会议胸卡 到会须知 手提资料袋 信纸 晚宴桌牌

现场接待

在酒店大堂明显位置设立 “京鹏科技成功挂牌上市”活动主题的会场指 示牌方便客人识别；

提前准备会议资料、胸牌、会议手册、小礼品等；

主会场安排

嘉宾按胸卡分组名称就座 工作人员在入口处引导 协调分会场会议所需设备

后续跟进

摄影集：将活动摄影照片制成精美的影集，并可入光盘

后期花絮：将大会全程摄影摄像制作成光盘

总结报告：活动结束后10日内递交总结报告

会议纪念册：收集活动全程中，包括会议各环节照片，制作成精美的纪念画册；画册展现各个阶段的照片回顾，花絮及精彩瞬间……

会议活动是一件十分严谨的事情，他要求活动过程中不能有一丝一毫的问题出现！这往往对企业来说是一件十分困难棘手的事情，所以一些企业就会把他们的活动打包给一些活动策划公司来弄，因为活动策划公司是一个十分专业的做活动的公司！他们每年都能做成百场活动，对一些活动会出现的问题，他们已经有了一定的经验了!所以找活动公司是精觉明智的一个决定！

上海专业会议接待公司-精觉文化专业服务 上海精觉文化传播有限公13816275015朱媛媛！