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上海会议会务公司-上海精觉文化提供

上海会议会务公司(上海精觉文化13816275015朱媛媛)的团队均由一群朝气蓬勃的八零九零后组成,他们怀揣着一颗颗赤诚的心以及永远高涨的热情为客户提供周到、高质量的专业会议服务。

上海会议活动公司团队致力于一个共同的目标,那就是为客户提供专业有效的会议活动解决方案,并为此永不停步!

在上海精觉,“专业体现价值,创新赢得未来”是我们永不背弃的工作信条。“善于思 立于行 众志合”更是上海精觉在精觉内的立足之本。



上海会务会议公司的黄金二十条(执行细则):

1、成立会议执行小组,明确工作职责;

2、制定会议执行手册,内容包括会议时间、会议流程、演职人员、舞台执行细则等;

3、发出会议邀请。可以制作会议电子邀请函,也可以印刷纸质版邀请函,或者定制会议H5邀请函,通过邮寄、邮箱、微信等方式精准发送。邀请函内容务必包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员详情等。

4、印制会议日程,一是以纸质形式,印刷装订成册,于会议前一日送达至会场便于会议当天发放,二是制作大型会议日程背景板防止在会场。

5、印制会议证件。如嘉宾证、媒体证、工作证等;

6、会场舞台布置,包括会议舞台搭建、AV设备搭建等;

7、会议桌椅摆放。划分会场区域,摆放会议桌椅等;

8、会议物料准备。包括会议纸笔、矿泉水、糖果、冷餐等;

9、会议后勤服务。包括与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等合理周到的安排;

10、会议发言稿。做好会议发言、投票、颁奖等方面的领导发言准备工作;

11、上海会议策划公司的所有执行人员必须在会议开始前三小时全部抵达会议现场;

12、统筹会议签到及会议资料分发。

13、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

14、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

15、做好会议记录,写好会议简报。

16、会议人员离场,现场组织好安保工作,确保所有与会人员依次有序离场。

17、会议设备撤场,检查会场,设备等,有序撤离现场。

18、会议活动总结。

19参会人员回访。针对与会人员做会议满意度调查。

20、会议公关宣传。纸媒、新媒体等会议报道。

上海精觉文化传媒自成立以来举办上千场活动策划,公司内部组织架构健全,项目部、策划部、设计部、以及工程部,共计数十人的公关活动策划公司。精觉的团队,丰富的经验都是精觉公关的一大优势,精觉的精觉精觉。

 



项目经理:朱小姐

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